1. Общие положения

«Весточка» — некоммерческий фестиваль кино-посланий, который создаёт кураторская команда в Обнинске.

Мы создаём пространство для молодых авторов, стремящихся к личному высказыванию через кино, и для зрителей, которым интересно авторское кино, открытое к диалогу и собственному прочтению.

Фестиваль проходит в офлайн-формате в Обнинске. Информация о датах проведения, программе и билетах публикуется на официальных ресурсах фестиваля.

2. Условия участия

К участию принимаются фильмы, соответствующие следующим требованиям:

• Статус: студенческие, дебютные и независимые короткометражные фильмы;
• Хронометраж: до 25 минут;
• Жанр: игровое, документальное, анимационное или экспериментальное кино;
• Год производства: 2024–2026;
• География: без ограничений;
• Язык: для фильмов на языках, отличных от русского, обязательны русские субтитры;
• Технические требования: фильм должен быть пригоден для публичного показа на большом экране и иметь достаточное качество изображения и звука для комфортного просмотра.

Подать заявку может любой автор. Если участнику не исполнилось 18 лет, организаторы могут запросить согласие законного представителя.

3. Подача заявки

Приём заявок осуществляется в сроки, объявленные на официальном сайте и в социальных сетях фестиваля.

Форма подачи заявки размещена на официальном сайте фестиваля.

Подавая заявку, участник подтверждает, что является правообладателем фильма или уполномоченным представителем правообладателя, а также соглашается с условиями настоящего регламента.

После завершения отбора всем авторам будет направлено уведомление о результатах рассмотрения заявки.

Подача заявки бесплатна.

4. Показ копии фильма

Фильмы принимаются в цифровом формате через онлайн-платформы (Vimeo, YouTube, Google Drive, Yandex.Drive и др.).

Финальную версию фильма для показа автор предоставляет не позднее чем за 7 дней до начала фестиваля в высоком качестве (MP4, MOV или другие распространённые форматы, не ниже Full HD 1920×1080), с корректным изображением и звуком.

Организаторы не несут ответственности за технические ошибки, вызванные качеством исходного файла.

5.Отбор

Фильмы для участия в фестивале отбираются кураторской командой.

При формировании программы учитываются соответствие концепции фестиваля, художественные качества работы, а также её место в общей драматургии показа.

Для предотвращения конфликта интересов в отборе не участвуют лица, причастные к созданию рассматриваемых фильмов.

Организаторы оставляют за собой право исключить фильм из программы фестиваля на любом этапе подготовки и проведения фестиваля в случае выявления обстоятельств, противоречащих настоящему регламенту.

Фестиваль не предполагает конкурсного жюри и денежных призов.

По итогам зрительского голосования может быть вручена специальная номинация «Настоящая весточка».

Организаторы, партнёры и общественные организации также могут учреждать специальные призы, подарки и сертификаты участника.

6. Показ

Отобранные фильмы демонстрируются в рамках фестивальной программы.

Подавая заявку, правообладатель гарантирует, что обладает всеми необходимыми правами для предоставления фестивалю права на показ фильма в соответствии с настоящим регламентом.

Подавая заявку, правообладатель предоставляет фестивалю право на однократный показ фильма в дни проведения фестиваля.

Онлайн-показы и любое иное использование фильма осуществляются только по отдельному согласованию с правообладателем.

«Фестиваль «Весточка» является некоммерческим культурным проектом. Все средства, полученные от реализации входных билетов, являются добровольными организационными взносами и направляются исключительно на покрытие расходов по проведению фестиваля (аренду площадки, техническое сопровождение и логистику).

7. Использование материалов

Подавая заявку, участник предоставляет организаторам право использовать предоставленные материалы (кадры из фильма, трейлер, описание, фотографии, постеры и другие промоматериалы) в информационных и рекламных целях, связанных с проведением и продвижением фестиваля.

Материалы могут использоваться на сайте фестиваля, в социальных сетях, печатной продукции, пресс-материалах и публикациях партнёров фестиваля.

Участник также предоставляет право на использование фрагмента фильма продолжительностью до 2 минут для анонсов, видеороликов и иных материалов, связанных с информированием о фестивале и его продвижением.

8. Ответственность и права

Подавая заявку, автор подтверждает, что:

• обладает необходимыми правами на фильм и все использованные в нём материалы (включая музыку, изображения и иные объекты авторских и смежных прав);
• фильм не нарушает права третьих лиц и требования действующего законодательства;
• все необходимые согласия участников съёмки, героев фильма и иных лиц были получены, если этого требует характер использованных материалов;
• несёт полную ответственность за содержание фильма и достоверность предоставленной информации.

Организаторы фестиваля не несут ответственности за возможные нарушения авторских и иных прав, допущенные участником. В случае выявления таких нарушений организаторы вправе отклонить заявку или исключить фильм из программы фестиваля.

9. Фильмы не принимаются к показу, если:

• нарушают законодательство Российской Федерации;
• содержат пропаганду насилия, дискриминации, расовой или религиозной ненависти;
• содержат экстремистские материалы или порнографию;
• используют материалы, нарушающие авторские или смежные права;
• включают изображения или высказывания людей, полученные без необходимого согласия.

Фестиваль оставляет за собой право не включать фильм в программу, если он:

• не соответствует концепции фестиваля как пространства кино-посланий;
• не может быть органично включён в драматургию фестивальной программы;
• демонстрирует неэтичное отношение к героям, участникам съёмки или затрагиваемым темам;
• противоречит ценностям фестиваля и принципам уважительного диалога со зрителем и героями фильма.

10. Приглашение на фестиваль

Авторы фильмов, вошедших в программу, будут приглашены на фестиваль в Обнинске.

Мы будем рады личному присутствию режиссёров и членов съёмочных групп на показах. Для нас фестиваль — это не только просмотр фильмов, но и возможность встретиться со зрителями, познакомиться с коллегами и стать частью общего события.

Авторам, присутствующим на фестивале, вручаются сертификаты участников.

На данный момент фестиваль не может гарантировать оплату проезда и проживания. Если нам удастся привлечь дополнительную поддержку партнёров и спонсоров, мы свяжемся с участниками индивидуально. При необходимости команда фестиваля поможет с информацией о дороге, проживании и пребывании в городе.

Если автор не сможет присутствовать лично, приглашение может быть передано другому участнику съёмочной группы. Также мы будем рады короткому видеообращению (до 2 минут), которое может быть показано перед сеансом.

11. Прочее

Персональные данные участников используются исключительно для организации и проведения фестиваля и обрабатываются в соответствии с политикой конфиденциальности.

В случае обстоятельств, не зависящих от организаторов (форс-мажор, решения органов власти, чрезвычайные ситуации, технические или иные обстоятельства), фестиваль может быть перенесён, отменён или проведён в изменённом формате.

Организаторы оставляют за собой право изменять расписание, состав программы, площадки проведения, настоящий регламент и иные организационные параметры фестиваля. Обо всех существенных изменениях участники будут уведомлены дополнительно.

До встречи на «Весточке»!